CGU Diagnostic parfum personnalisé

Type(s) de données personnelles stockées
– Email (nominatif)
– Préférences parfum (nominatives puis exploitées de manière globale et anonyme)
Temps de stockage des données
24 mois glissants
Qui a accès à au site et pourquoi ?
– DLN – EI
o Accès aux données (sur PC)
o Accès aux données traitées par Atlantis Services (statistiques automatiques éditées
sur le back office du site (sur PC)
o Diffuser des informations nominatives aux clients
o Analyse data quali/quanti sur données globales anonymisées
– Atlantis Services
o Hébergement des données en UE
o Conservation des consentements clients
o Maintenance du site
o Traitement statistique des données
o Destruction des données
Process à respecter par Atlantis Services
– Déclaration CNIL : à mon avis il faut en faire deux
– Conservation des engagements clients (cases cochées)
– Hébergement des données sur un serveur en UE
– Anonymisation des données conservées après envoi du mail de diagnostic personnalisé
– Suppression automatique de l’email et du diagnostic personnalisé après envoi de celui-ci
– Destruction des données sur 24 mois glissants
– Sécurité des données : Identification solide de DLN + Atlantis Services : Login + Mot de passe
8 caractères avec d’autres complexités
Atlantis Services est responsable du respect du process ci-dessus et met à la disposition de Dans le
Noir ? à tout moment la documentation nécessaire pour démontrer le respect de toutes ses
obligations.
Proposition pour la rédaction des CGU (à faire lire et cocher en début de diagnostic) «
(RESPONSABLE DU TRAITEMENT) Les informations recueillies sur ce diagnostic parfum
personnalisé sont enregistrées dans un fichier informatisé par Atlantis Services / Dans le Noir ?
(FINALITE DU TRAITEMENT POUR LE CLIENT) Les données collectées par Dans le Noir ? (Ethik
Investment) lors de ce diagnostic permettent de vous envoyer ce diagnostic, ainsi que les informations
fournies lors de l’Atelier, par email.
(FINALITE DU TRAITEMENT POUR DLN) Votre email et votre diagnostic personnalisé sont ensuite
supprimés de nos bases de données. Vos données collectées sont également anonymisées.
Elles peuvent être traitées globalement et anonymement par Dans le Noir ? ou l’un de ses partenaires
pour interpréter des tendances du secteur de la parfumerie.
(ENGAGEMENTS ETHIQUES DE DLN) Dans le Noir ? s’engage à ne pas transmettre ces données à
des organismes de prospection publicitaire.
(DUREE/LIEU DE CONSERVATION) Ces données sont conservées VINGT-QUATRE (24) mois sur
un serveur situé en Union Européenne et sont destinées au service en charge du développement de
la marque Dans le Noir ?. Elles sont ensuite détruites de manière glissante. Elles ont fait l’objet d’une
déclaration à la CNIL.
(CONFORMITE AUX REGLEMENTS EN VIGUEUR) Conformément à la loi « informatique et libertés
», vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en
contactant : Camille Leveillé, Directrice Développement de Dans le Noir ? Paris, dir-
ei@danslenoir.com.

 

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